各部门、各二级学院：
根据《关于印发<苏州高博职业学院管理部门作风与效能建设绩效考评办法（试行）>的通知》（见附件1，以下简称绩效考评办法）精神，经学校研究，决定召开2025年度管理部门作风与效能建设绩效考评述职测评会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
会议时间：2025年12月26日（星期五）上午8:45
会议地点：行政楼215室。
二、参会人员及要求
1.校领导。
2.部门（二级学院）领导：各部门正职、副职各1人，若校领导兼任职务或职位有空缺的可递补一位，递补人员职务可至助理；各二级学院院长、书记各1人，若校领导兼任职务或院长、书记一肩挑的可递补一位，递补人员职务可至院领导副职。
3.教职工代表：各部门选派1人；各二级学院选派3人，包括办公室主任1人、专任教师1人、辅导员1人；教职工代表应在校工作满2年以上；教职工代表应为中层副职（不含）以下人员。
4.学生代表：组织参与线上测评，不参加本次会议，原则上按学院在校生数的1%核定参与测评人数；学生代表应选派学院、系或自然班的学生干部；具体事宜届时通知。
三、述职部门
管理部门、教辅部门（以下简称部门）。
四、述职内容及要求
主要围绕学校中心工作、本部门年度重点工作、年度工作计划与任务等目标完成情况以及下一步改进措施进行述职汇报。述职汇报内容要实事求是、言简意赅，体现工作亮点、主要成绩、指标增量，力戒空话套话。
述职汇报原则上由部门负责人进行；述职汇报一律使用ppt，时长不超过6分钟。述职汇报设置时间提醒，汇报顺序由抽签决定。抽签顺序见附件2。
五、考评相关要求
1.部门年终述职考核和满意度测评结果不设等次指标，部门作风与效能建设绩效考评结果依据绩效考评办法相关规定计算、评定。
2.部门述职汇报结束后，参会人员填写测评表并投入票箱；管理部门作风与效能建设领导小组办公室（以下简称办公室）另行组织计票、计分等工作。
3.符合绩效考评办法中争先创优加分情况的部门请按照绩效考评办法要求填写《2025年度管理部门作风与效能建设绩效考评争先创优加分申报表》（见附件3），连同表彰奖励等相应佐证材料（发文或盖章证书等），于本通知发布起两周内提交办公室（人事处）。
4.部门存在突出问题的，请反映问题的部门或教职工按照绩效考评办法的要求填写《2025年度管理部门作风与效能建设绩效考评突出问题扣分简表》（见附件4），连同相关佐证材料于本通知发布起两周内提交办公室（人事处）。
5.各部门的述职汇报PPT请于12月24日16:00前，发送至人事处邮箱szgbhr@163.com，邮件主题及文档名称格式为“部门全称-2025年述职汇报PPT”
6.各部门述职结束后两个工作日内将总结述职文本word稿（总字数不超过1500字），发送至人事处邮箱szgbhr@163.com，邮件主题及文档名称格式为“部门全称-2025年总结述职”，内容标题用三号宋体字，正文用四号宋体字。
7.请各部门、各二级学院将参加会议人员名单于12月19日12点前报送人事处牛肖老师。
联系人：龚三琼、许秀银
联系电话：18962153589、18014008595。
六、其他事项
参会人员应提前10分钟到场签到，遵守会议纪律，不得无故缺席；确需请假的，应提前告知办公室（人事处）。
管理部门作风与效能建设领导小组
2025年12月10日
附件：
1-关于印发《苏州高博职业学院管理部门作风与效能建设绩效考评办法（试行）》的通知.pdf
3-2025年度管理部门作风与效能建设绩效考评争先创优加分申报表.docx
4-2025年度管理部门作风与效能建设绩效考评突出问题扣分简表.docx